【公有云】HTML在线文件模板制作与管理
【公有云】HTML在线模板制作与管理
系统版本：V4.2
上海亘岩网络科技有限公司
更新日期 2022-04-28
版本记录 | |||
版本号 | 内容 | 修改时间 | 编辑人 |
V2.0 | 【公有云】HTML在线模板制作及管理 | 2022.04.28 | 陈丽华 |
目录
一、 在线HTML模板制作
HTML模板是网页在线制作的一种文件模板，此文件模板支持文本、动态表格、图片、单/多选、日期、身份证号等常用的参数库，支持在线随时编辑修改。类似在线Word文档的使用方式，功能相比于Word模版丰富，使用难度比Word模版略大。
需要注意：在文件范本中有需要勾选（单选/多选）的内容时，务必使用此种模板制作方法。创建HTML模板
模板管理员登录契约锁，在【文件】-【文件模板】中点击【创建模板】按钮，选择【在线制作（HTML模板）】方式，创建HTML文件模板。
2、 编辑HTML模板
创建成功后会进入到编辑页面，主要分为五部分：模板标题、模板正文编辑区、模板样式设置区、模板参数选择、调整参数相关设置。用户可根据需求灵活使用编辑工具对模板进行编辑。
将本地Word格式中的合同内容复制出来，粘贴到正文编辑框备用。使用【页面样式设置区】可以设置：清除格式、段落格式、字体、字号、加粗、斜体、下划线、删除线、上下标、颜色、对齐方式、行高、缩进量、页面方向，插入图片、表格、水平线、页眉页脚、页码、分页符、页面方向等。内容准备好后按照本文步骤2.3操作参数设置即可。
3、 设置HTML参数
点击【参数库】
根据实际情况添加对应的参数字段，可以设置文本、表格、图片、单选或多选框、日期、身份证格式。
3.1普通文本参数设置
将鼠标光标放置在合同内容中需添加单行文本参数的地方，点击参数库里的【普通文本】参数，填写参数名称、默认值，选择参数展示样式和控件大小，参数字体样式没有特殊要求默认项可以不进行修改，系统自动匹配本行文本默认情况，再设置此参数是否为必填项，设置完成后点击任意页面即保存。
单行文本效果图：
3.2图片参数设置
将鼠标光标放置在合同内容中需添加图片参数的地方，点击参数库选择【图片】参数，参数名称必须填写，再设置此参数是否必填，最后点击任意页面即保存。
图片参数效果图：
3.3单选参数设置
将鼠标光标放置在合同内容中需添加单选参数的地方，点击参数库选择【单选】参数，参数名称必须填写，设置单选参数布局方式，目前支持三种单选备选项布局方式：下拉菜单、横向排列、纵向排列，设置参数外观，设置单选参数选项，可添加选项、删除选项、调整选项顺序，参数字体样式没有特殊要求默认项可以不进行修改，系统自动匹配本行文本默认情况，再设置参数是否必填，最后点击任意页面即保存。
单选参数效果图：
3.4多选参数设置
将鼠标光标放置在合同内容中需添加多选参数的地方，点击参数库选择【多选】参数，设置方法同单选参数类型一样。
多选参数效果图：
3.5动态表格参数设置
将鼠标光标放置在合同内容中需添加动态表格参数的地方，点击参数库选择【动态表格】参数，表格名称必须填写，参数字体样式没有特殊要求默认项可以不进行修改，再选择对其方式以及是否需要隐藏表头，，最后点击任意页面即保存。
动态表格参数效果图：
3.6日期参数设置
将鼠标光标放置在合同内容中需添加日期参数的地方，点击参数库选择【日期】参数，参数名称必须填写，选择日期格式，目前支持3种格式。参数字体样式没有特殊要求默认项可以不进行修改，系统自动匹配本行文本默认情况，再设置参数是否必填，最后点击任意页面即保存。
日期参数效果图：
3.7身份证号参数设置
将鼠标光标放置在合同内容中需添加身份证号参数的地方，点击参数库选择【身份证号】参数，参数名称必须填写，参数字体样式没有特殊要求默认项可以不进行修改，系统自动匹配本行文本默认情况，再设置此参数是否必填，最后点击任意页面即保存。
身份证参数效果图：
4、 启用HTML模板
点击启用，至此一份可用的HTML在线模版制作完成。
5、 导出/导入HTML模版
已经制作完成的HTML模版可以通过导出再导入的方式，从测试环境迁移到正式环境，也可以在同公司或不同公司间导入，进行部分内容的编辑与调整，让用户快速地完成模版的配置。
二、 文件模板管理
1、 文件模板基本管理
文件模板制作完成后，模板管理员还可以利用系统的搜索、高级筛选、标签等功能迅速找到模板，可以对模板操作人进行添加或者删除，可以对模板进行编辑、下载、停用、共享、删除等操作。
①帮助文档，即本文档，点击进入查看模版操作帮助手册
②相关查询区域，高级筛选中支持按照模版类型、属性、标签、创建人、创建日期等进行筛选，也输入关键字进行搜索，以及定义列表的排序，展示是否包含已停用模版
③批量共享：通过批量操作获取模版的提取码或者直接共享给下级公司
④标签：添加标签，方便后续文件模版按照标签查询、筛选
⑤编辑：点击进入模版编辑页面，包含模版参数编辑、启/停用等均可以在编辑页面进行设置；查看：点击进行模版文件的预览，查看模版内容
⑥更多操作：包含模版下载、启用/停用、重新上传（仅Word模版支持）、设置：即设置模版相关权限、共享：即共享给下级公司或获取共享码、删除：删除该模版
2、 文件模版权限解释
①公司模版管理员：具有“创建模版”按钮权限的人员；如果其他公司共享的模版，共享模版的管理员默认为公司模版管理员
②管理员：拥有单份模版所有权限的人员，可以对模版进行启用/停用、修改、删除等权限，不包含使用
③使用范围：在使用范围内的人员具有该模版的查看及使用权限。发起电子签约时，可以选择此模版；业务分类配置时，可以绑定此模版；如果模版被业务分类绑定后，有权限使用此业务分类的人员用该业务分类发起文件时将有权限使用此模版，模版使用权限将与业务分类保持一致。
上海亘岩网络科技有限公司 契约锁电子合同平台www.qiyuesuo.com
上海市闵行区联航路1188号浦江智谷33号楼
沪公网安备 31011202012092号