【公有云】HTML模板复制与管理

【公有云】HTML模板复制与管理

系统版本：V4.2

上海亘岩网络科技有限公司

更新日期 2022-12-12

目录

一、 功能介绍

二、 HTML模板复制

1、HTML模板导出

2、HTML模板导入

三、 文件模板管理

1、文件模板基本管理

2、文件模版权限解释

一、   功能介绍

已经制作完成的HTML模版可以通过【导出】再【导入】的方式，从测试环境迁移到正式环境，也可以在同公司或不同公司间导入，进行部分内容的编辑与调整，让用户快速地完成模版的配置。

二、   HTML模板复制

1、HTML模板导出

登录模板管理员账号切换至企业用户，点击【文件】-【文件模板】找到预分享的文件模板，选择右侧【更多】-【导出】按钮。

点击【导出】按钮后，浏览器会将选中的模板自动下载为一个json格式的文件，可在浏览器的下载事项中进行查看。

注：导出的HTML模板文件是json格式文件，本地不支持预览，导入到契约锁平台后可正常查看，因此直接切换到对应的公司导入使用即可

2、HTML模板导入

切换至需要导入模板的企业，点击【文件】-【文件模板】-【创建模板】-【导入HTML模板】。

在本地电脑中找到导出HTML模板文件，点击打开，即可导入HTML模板。

导入成功后（注：模板状态与原模板的状态是保持一致的），点击【更多】-【设置】，即可对模板名称、模板管理员和使用范围等进行设置。

三、   文件模板管理

1、文件模板基本管理

文件模板制作完成后，模板管理员还可以利用系统的搜索、高级筛选、标签等功能迅速找到模板，可以对模板操作人进行添加或者删除，可以对模板进行编辑、下载、停用、共享、删除等操作。

①帮助文档，即本文档，点击进入查看模版操作帮助手册

②相关查询区域，高级筛选中支持按照模版类型、属性、标签、创建人、创建日期等进行筛选，也可以输入关键字进行搜索，以及定义列表的排序，展示是否包含已停用模版

③批量共享：通过批量操作获取模版的提取码或者直接共享给下级公司

④标签：添加标签，方便后续文件模版按照标签查询、筛选

⑤编辑：点击进入模版编辑页面，包含模版参数编辑、启/停用等均可以在编辑页面进行设置；查看：点击进行模版文件的预览，查看模版内容

⑥更多操作：包含模版下载、启用/停用、重新上传（仅Word模版支持）、设置：即设置模版相关权限、共享：即共享给下级公司或获取共享码、删除：删除该模版、导出：导出该模板、导入：即可以在同公司或不同公司间导入该模板。

2、文件模版权限解释

①管理员

【文件模板】里的“管理员”：拥有单份模版所有权限，可以对该模版进行启用/停用、修改、删除等权限，不包含使用权限。

②使用范围

【文件模板】“使用范围”内的人员，具有该模版的查看及使用权限。比如：发起电子签约时，可以选择此模版；业务分类配置时，可以绑定此模版；如果模版被业务分类绑定后，有权限使用此业务分类的人员用该业务分类发起文件时将有权限使用此模版，模版使用权限将与业务分类保持一致。             

③公司模版管理员

【企业】-【角色与权限】里的“模板管理员”，是唯一有“创建模版”权限的人。

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