【公有云】共享模板制作与管理

【公有云】共享模板制作与管理

系统版本：V4.2

上海亘岩网络科技有限公司

更新日期 2022-04-28

目录

一、 制作共享模板

1、 单个模板共享

2、 批量模板共享

2.1创建批量共享

2.2获取批量共享模板

二、 文件模板管理

1、 文件模板基本管理

2、 文件模版权限解释

一、 制作共享模板

为了各公司间快速共享已经配置完成的模版，支持使用提取码获取模版，也可以主动共享模版给到相关公司，添加的共享模版仅有使用权限，内容随着原模版的变化而变化。

1、           单个模板共享

登入模板管理员账号切换企业，点击【文件】-【文件模板】找到预分享的文件模板，选择右侧【更多】-【共享】按钮，复制【提取码】点击【确定】。

然后切换至需要添加共享模板的企业，点击【文件】-【文件模板】-【创建模板】-【添加文件模板】。

输入复制的共享码并点击获取文件即可。

2、           批量模板共享

2.1创建批量共享

点击【文件模板】中左上角【批量共享】按钮，选中需要共享的文件模板，点击“共享”后创建提取码，将提取码发送给接收企业系统管理员即可。

2.2获取批量共享模板

然后切换至需要添加共享模板的企业，点击【文件模板】-【制作模板】，选择【添加共享模板】，输入总公司提供的模板提取码，点击【获取文件】即可。

二、 文件模板管理

1、           文件模板基本管理

文件模板制作完成后，模板管理员还可以利用系统的搜索、高级筛选、标签等功能迅速找到模板，可以对模板操作人进行添加或者删除，可以对模板进行编辑、下载、停用、共享、删除等操作。

①帮助文档，即本文档，点击进入查看模版操作帮助手册

②相关查询区域，高级筛选中支持按照模版类型、属性、标签、创建人、创建日期等进行筛选，也输入关键字进行搜索，以及定义列表的排序，展示是否包含已停用模版

③批量共享：通过批量操作获取模版的提取码或者直接共享给下级公司

④标签：添加标签，方便后续文件模版按照标签查询、筛选

⑤编辑：点击进入模版编辑页面，包含模版参数编辑、启/停用等均可以在编辑页面进行设置；查看：点击进行模版文件的预览，查看模版内容

⑥更多操作：包含模版下载、启用/停用、重新上传（仅Word模版支持）、设置：即设置模版相关权限、共享：即共享给下级公司或获取共享码、删除：删除该模版

2、           文件模版权限解释

①公司模版管理员：具有“创建模版”按钮权限的人员；如果其他公司共享的模版，共享模版的管理员默认为公司模版管理员

②管理员：拥有单份模版所有权限的人员，可以对模版进行启用/停用、修改、删除等权限，不包含使用

③使用范围：在使用范围内的人员具有该模版的查看及使用权限。发起电子签约时，可以选择此模版；业务分类配置时，可以绑定此模版；如果模版被业务分类绑定后，有权限使用此业务分类的人员用该业务分类发起文件时将有权限使用此模版，模版使用权限将与业务分类保持一致。             

上海亘岩网络科技有限公司        契约锁电子合同平台www.qiyuesuo.com

上海市闵行区联航路1188号浦江智谷33号楼