企业客户关心的全局问题

本节对企业客户关心的全局问题进行了梳理。

1. 你们认为企业应该如何实现合同的电子化?

 答: 实现电子化,可以先从内部的电子文件用印(内部制度发布、人事合同等),和外部的经销商/供应商电子合同做起,逐步扩展到全公司。系统的选择方便,初期可以选择云平台或者开放平台API接口来快速搭建属于自己的应用。后期建议建立自己的本地化的电子印章/合同管理中心,实现本地的中心化的管理,同时逐步打通各个系统,驱动全公司,全业务实现无纸化办公。

 

2. 实现合同电子化,对企业发展有什么好处?

 答:第一、从企业发展的角度来看,合同和印章的电子化是一个大的趋势,类比电子邮件和电子发票,合同和印章的电子化,可以更好的方便企业业务运转,节省费用,提高效率,带来价值。

第二、从企业管理的角度来看,合同和印章的电子化,可以更好的管理印章和合同的风险,让公司管理者更好的对正在发生的业务进行管控。也更方便对分子公司,各个外地业务网点的加强管理

第三、从法律风控的角度来看,合同和印章的电子化,让合同和印章都有效的管控起来,从根本上避免了乱用印,乱签合同的情况,也让法务部门可以轻松的监控全公司的业务发生情况。第一时间发现并控制系统性法务风险。

 

3. 使用电子合同系统,公司可以节省哪些成本?

 答:可以节省快递成本,节省合同打印,管理,储存成本,节省大量的时间成本,人工成本,还通过加快业务运转速度(销售速度,采购速度)从而节省了更多的现金流成本。通过更好的风控监管,也降低了企业的整体合同风险成本。

 

4. 合同涉及到分子公司和职能部门,如何实现电子化,才更有利于企业发展?

 答:通过设立公司的中心化的印章统一管理系统,用系统赋能各个分子公司部门,实现审批电子化和用印电子化。这样更有利于总部对于分子公司和部门的管理。也达达方便了分子公司的业务处理速度。

 

5. 应对移动化,你们是如何处理的?

 答:契约锁产品拥有全面的移动化适配,包括iOS APP,Android APP和HTML5,另外产品也可以与微信,钉钉,等移动端集成应用。方便客户移动办公。

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