智能印控仪相关

本节对智能印控仪相关问题进行了梳理。

1. 什么是印控产品?

 答:印控产品包括管理物理印章的智能设备和软件系统。通过印控产品,可以控制和监控物理印章的用印。没有系统授权,物理印章被保护起来,无法盖章。

 

2. 什么样的部门、业务场景适合使用印控产品?

 答:集团企业,分支机构较多的企业,物理用章经常外出的企业。或者总部统一管理印章,各个异地机构盖章需要到总部来盖。

 

3. 印控产品有哪些功能特色?

 答:契约锁印控产品的特色如下:

1)掌握用印信息,如时间,地点,次数,用印文件记录等。

2)统一管理公章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限。

3)掌握用印全过程,从流程到用印全部记录在系统里。

4)用印信息可追溯,方便合规审查。

 

4. 印控产品如何与电子合同结合一起使用?

 答:在契约锁产品中,开启印控模块,与印控设备连接后既可以使用印控类产品。

不管是电子用印还是物理用印,统一在一套系统里使用。

 

5. 印控设备基本原理?

 答:契约锁借助物联网技术将公章锁入智能硬件中,只有通过授权才能使用公章,实现人与物实时连接的智能印章管理平台。

 

6. 设备如何与系统通讯?     

 答:通过蓝牙或者wifi或者网络IP地址通讯。

 

7. 支持哪些类型的公章?如何安装?

 答:支持橡胶章、光敏章、牛角章、铜章等,把章面安装在夹具里放入章桶。

 

8. 如何更换印泥?

 答:可以在套筒内添加印泥

 

9. 设备如何实现外带?

 答:章桶支持外带,里面插入4G卡即可。

 

10. 盖章文件如何管控?

 答:在申请盖章时需要上传盖章文件进行审批,盖章时需要拍照上传。

 

11. 如何进行质保和售后?

 答:可以直接联系契约锁或者智能设备供应商

 

12.印控仪也只能控制当前盖章的一页,整个文件如果有30页,只有最后一页盖章,那么印控仪资管最后一页盖章就等于没有什么效果了。

答:印控仪具有摄像功能,在盖章之前对每一页进行拍摄以后再盖章。

/本节结束/

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